Prawo pracy
Ludzie to najważniejszy z kapitałów każdej firmy, decydujący o jej sukcesie lub porażce a także wyniku finansowym. Sprawne zarządzenie zasobami ludzkimi, umiejętne rozwiązywanie sporów, reagowanie na zmieniającą się rzeczywistość i trendy na rynku pracy oraz otoczenie prawne, to wyzwania z jakimi muszą mierzyć się działy HR w niemal każdym przedsiębiorstwie.
Od lat zapewniamy pracodawcom wszechstronne doradztwo w zakresie najszerzej pojętego prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dokładamy starań, aby proponowane przez nas rozwiązania były skuteczne, uwzględniały aspekty biznesowe i maksymalnie ograniczały ryzyka. Wspieramy naszych klientów w budowaniu dobrych relacji z ich pracownikami.
Oferujemy bieżące wparcie prawne we wszystkich sprawach związanych z zatrudnianiem pracowników. Opracowujemy wszelkie niezbędne dokumenty i umowy. Reprezentujemy pracodawców w sporach sądowych o charakterze indywidualnym i zbiorowym, jak też zapewniamy doradztwo w toku fuzji i przejęć.
Lider praktyki
dr Natalia Ożóg
Usługi
- Bieżące doradztwo prawne na rzecz działów HR - doradztwo w zakresie nawiązywania stosunku pracy, zatrudniania cudzoziemców, wynagrodzeń, benefitów, systemów premiowych i motywacyjnych, urlopów, BHP, wypadków przy pracy, czasu pracy, w tym godzin nadliczbowych i ich właściwego rozliczania, urlopów wypoczynkowych, podróży służbowych i delegacji zagranicznych, odpowiedzialności porządkowej pracowników; wsparcie przy kontrolach Państwowej Inspekcji Pracy; pracownicze programy kapitałowe (PPK) oraz pracownicze programy emerytalne (PPE); doradztwo w zakresie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS).
- Restrukturyzacja zatrudnienia - zwolnienia indywidualne i zbiorowe; wsparcie przy transakcjach fuzji i przejęć, w tym doradztwo w zakresie przejścia zakładów pracy i transferu pracowników; praca tymczasowa; outsourcing pracowników.
- Zbiorowe prawo pracy – wsparcie w relacjach ze związkami zawodowymi, radą pracowników i przedstawicielami pracowników; przygotowanie układów zbiorowych pracy.
- Dokumentacja pracownicza i wewnątrzzakładowa - przygotowywanie umów o pracę, umów B2B, kontraktów menadżerskich, umów o zakazie konkurencji, umów lojalnościowych; tworzenie regulaminów wewnętrznych, w tym regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu pracy zdalnej, kodeksów etycznych, polityki zgłaszania naruszeń, polityki antymobbingowej.
- Spory sądowe i postępowania kontrolne - reprezentowanie pracodawców we wszystkich sprawach z zakresu prawa pracy, w tym dotyczących rozwiązania stosunku pracy, mobbingu i dyskryminacji; reprezentowanie pracodawców w toku kontroli organów (PIP, ZUS).
- Audyty due dilligence
- Rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami - zwalniane pracowników to jeden z bardziej stresujących i trudnych, acz kluczowych aspektów działalności każdego pracodawcy. Aby zapewnić prawidłowy przebieg tego procesu, niezbędne jest rozpatrzenie każdego przypadku indywidualnie. Tylko takie podejście pozwala uniknąć ryzyka przywrócenia pracownika do pracy lub zasądzenia odszkodowania na jego rzecz przez sąd pracy. Świadomi złożoności procesu rozwiązania stosunku pracy, oferujemy kompleksowe doradztwo w zakresie rozwiązywania stosunków pracy. Dla naszych Klientów dokonujemy analizy wszelkich ryzyk związanych z wyborem odpowiedniego trybu zwolnienia, opracowujemy dedykowaną strategię oraz przygotowujemy wszelką niezbędną dokumentację, w tym wypowiedzenie umowy o pracę oraz rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia (tzw. „dyscyplinarka”). Bierzemy udział w spotkaniach ze zwalnianym pracownikiem, by zapewnić prawidłowe i bezpieczne przeprowadzenie procesu rozwiązania stosunku pracy. Reprezentujemy zarówno pracodawców jak i pracowników w sporach sądowych w sprawie odwołania od wypowiedzenia/rozwiązania umowy bez wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę.
- Nawiązywanie i rozwiązywanie umów z kadrą zarządzającą (menadżerską) - zdając sobie sprawę, że sporządzenie atrakcyjnej umowy i programu premiowania dla menadżerów, zabezpieczającej interesy pracodawcy, jest skomplikowanym zadaniem, oferujemy kompleksowe doradztwo w zakresie opracowania niezbędnej dokumentacji w tym zakresie. Doradzamy jaką formę zatrudnienia kadry menadżerskiej, w tym członków zarządów, wybrać, uwzględniając kwestie związane z ubezpieczeniami społecznymi (ZUS) oraz podatkami. Negocjujemy warunki zatrudnienia, a także opracowujemy dokumentację, w tym umowy o pracę, kontrakty menadżerskie, umowy cywilnoprawne oraz uchwały, z uwzględnieniem klauzul poufności oraz zakazów konkurencji obowiązujących w trakcie i po ustaniu współpracy. Przygotowujemy i oceniamy regulaminy premiowania dedykowane kadrze menadżerskiej. Zapewniamy wsparcie przy rozwiązywaniu umów z kadrą menadżerską, również w zakresie sporządzenia niezbędnej i bezpiecznej dla pracodawcy dokumentacji.
- Zakaz konkurencji - umowy o zakazie konkurencji zawierane są przez pracodawców w celu ochrony swoich interesów i zapobieganie sytuacjom, w których pracownicy mogliby wykorzystać zdobytą w toku zatrudnienia wiedzę i doświadczenie do pracy na rzecz konkurencji lub w celu prowadzenia własnego konkurencyjnego przedsiębiorstwa.Zredagowanie prawidłowej i skutecznej umowy o zakazie konkurencji w okresie zatrudnienia lub po jego ustaniu, która w możliwie największym stopniu zabezpiecza interesy pracodawcy, wymaga odpowiedniej wiedzy prawnej i doświadczenia. Nasz Zespół przygotowuje umowy o zakazie konkurencji, które są indywidualnie dostosowane do potrzeb Klienta, uwzględniając aktualne orzecznictwo oraz specyfikę branży. Wprowadzamy klauzule, które zapewniają ich realne wykonanie i umożliwiają dochodzenie roszczeń w przypadku naruszenia zakazu przez pracownika. W sytuacji naruszenia zakazu konkurencji, reprezentujemy pracodawców w postępowaniach sądowych z pracownikami, jak i na etapie przedsądowym. Pomagamy również pracowników w sporach sądowych wytoczonych przez pracodawców w przedmiocie zakazu konkurencji.
- Zachowanie w poufności informacji dotyczących pracodawcy - nasz Zespół przygotowuje i wspiera Klientów przy wdrażaniu polityk mających na celu ochronę informacji poufnych dotyczących pracodawców, zapewniając ich odpowiednie zabezpieczenie. Przygotowujemy umowy o poufności oraz oświadczenia o zachowaniu poufności dla pracowników. Formułujemy precyzyjne postanowienia umowne określające tajemnicę przedsiębiorstwa, uwzględniając aktualne orzecznictwo oraz specyfikę branży, oraz postanowienia dotyczące kar umownych i konsekwencji dla strony naruszającej obowiązek zachowania poufności. W przypadku sporów w przedmiocie zachowania poufności, reprezentujemy zarówno pracodawców jak i pracowników w procesach sądowych, jak i na etapie przedsądowym.
-
Zwolnienia grupowe i restrukturyzacje zatrudnienia - proces zwolnień grupowych wiąże się z obowiązkiem przestrzegania wielu regulacji prawnych, a jego prawidłowe przeprowadzenie wymaga starannego i profesjonalnego przygotowania. Bazując na wieloletnim doświadczeniu naszego Zespołu, świadczymy kompleksową obsługę procesów zwolnień grupowych, obejmując wszystkie etapy – od opracowania strategii, ustalenia harmonogramu działań, poprzez prowadzenie negocjacji ze związkami zawodowymi, przygotowanie niezbędnej dokumentacji, aż po przeprowadzenie samych zwolnień. Zapewniamy pełne wsparcie w każdym etapie tego skomplikowanego procesu, w tym również w zakresie przygotowania oraz opiniowania programów dobrowolnych odejść.
-
Regulaminy wewnątrzzakładowe – regulaminy pracy, regulaminy wynagradzania, regulaminy motywacyjne, premiowania stanowią kluczowe dokumenty w każdym zakładzie pracy. Ich prawidłowe opracowanie i wdrożenie mają istotne znaczenie, gdyż mogą skutecznie rozwiązać wiele potencjalnych sporów. Bazując na naszym doświadczeniu, opracowujemy dokumenty w pełni dostosowane do specyfiki danego pracodawcy, uwzględniając efektywność zaproponowanych rozwiązań i konieczność równego traktowania pracowników. W swojej ofercie nie tylko sporządzamy całkiem nowe regulaminy wewnątrzzakładowe, ale także opiniujemy już obowiązujące regulaminy pracy, regulaminy wynagradzania, wskazując na ewentualne uchybienia oraz wady w przyjętych rozwiązaniach i proponując bardziej optymalne zapisy.
-
Kontrola trzeźwości - od 21 lutego 2023 r. pracodawcy mogą na nowych zasadach przeprowadzać kontrolę trzeźwości pracowników, jak i osób fizycznych wykonujących pracę na innej podstawie niż stosunek pracy oraz osób samozatrudnionych, których praca jest organizowana przez tych pracodawców a także przeprowadzać badania na obecność w organizmach w/w osób środków działających podobnie do alkoholu. Prowadzenie kontroli trzeźwości wymaga jednak opracowania i wdrożenia odpowiedniej procedury kontroli trzeźwości w regulaminie pracy oraz sporządzenie innej wymaganej dokumentacji, w tym m.in. upoważnień do przeprowadzenia takiej kontroli, protokołów z badań, klauzul RODO.Nasz Zespół oferuje sporządzenie kompleksowej dokumentacji obejmującej kontrolę trzeźwości, która spełniać będzie wszelkie wymogi wynikające z najnowszych regulacji prawnych.
-
Przeciwdziałanie mobbingowi - przeciwdziałanie mobbingowi stanowi jeden z podstawowych, kodeksowych obowiązków każdego pracodawcy. W przypadku zaistnienia przypadków mobbingu pracodawca ponosi odpowiedzialność, przede wszystkim finansową i to nawet, jeżeli sprawcami mobbingu będą osoby spoza kierownictwa. Pracownik dotknięty mobbingiem na gruncie Kodeksu pracy może dochodzić od pracodawcy:
- odszkodowania za doznanie mobbingu,
- a także zadośćuczynienia w razie rozstroju zdrowia.
Dodatkowo pracownikowi – ofierze mobbingu przysługują roszczenia cywilnoprawne, np. o naprawienie szkody wyrządzonej naruszeniem dóbr osobistych, o naprawienie szkody wyrządzonej rozstrojem zdrowia spowodowanym mobbingiem. Co więcej, mobbing często wypełnia znamiona przestępstwa np. określonego w art. 190a § 1 Kodeksu karnego. Z powyższego względu niezwykle istotnym jest, by każdy zarządzający zakładem pracy, podjął stosowne działania w celu zapobiegania mobbingowi w pracy. Odpowiedzialność pracodawcy za mobbing ograniczyć może przede wszystkim:
- wprowadzenie w zakładzie pracy skutecznej procedury antymobbingowej,
- natychmiastowa i odpowiednio dostosowana do okoliczności reakcja na ujawnioną sytuację prześladowania, przemocy, molestowania pracownika, itp.
- stała kontrola antymobbingowa – monitorowanie atmosfery w organizacji, obserwacja zachowań i relacji wzajemnych pracowników, działania diagnostyczne.
Nasz zespół ekspercki oferuje następujące, dedykowane dla Państwa formy wsparcia w zakresie realizacji obowiązku przeciwdziałania mobbingowi w zakładzie pracy:
- audyt aktualnie obowiązujących procedur i dokumentów w zakresie postępowania antymobbingowego (pod kątem zgodności z przepisami prawa, efektywności, przejrzystości);
- opracowanie projektów nowej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji obowiązku przeciwdziałania mobbingowi i zabezpieczającej pracodawcę przed ewentualnymi roszczeniami;
- bieżące wsparcie i doradztwo w zakresie wdrożenia mechanizmów, które ułatwią pracodawcy przeciwdziałanie mobbingowi w zakładzie pracy;
- przeprowadzenie szkolenia obejmującego kompleksowe omówienie – pod kątem praktycznego wykorzystania – wszystkich najważniejszych kwestii dotyczących zjawiska mobbingu oraz przeciwdziałania mobbingowi w zakładzie pracy;
- bieżące doradztwo w zakresie prowadzenia postępowania antymobbingowego, sporządzenia prawidłowych wniosków w końcowym protokole postępowania antymobbingowego na podstawie zebranego materiału dowodowego;
- udział w roli ekspertów zewnętrznych w postępowaniu antymobbingowym;
- reprezentacja w postępowaniach sądowych dotyczących mobbingu.
-
Wypadki przy pracy - w przypadku wypadku przy pracy, pracodawca musi być przygotowany na przeprowadzenie odpowiedniego postępowania powypadkowego, a często także na potencjalny spór sądowy z pracownikiem, w którym, aby uniknąć odpowiedzialności, powinien udowodnić, że jako pracodawca przestrzegał wszelkich norm i przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy. Biorąc pod uwagę skomplikowaną naturę sporów związanych z wypadkami przy pracy, oferujemy kompleksową obsługę prawną w tym zakresie. Dokonujemy analizy zasadności roszczeń pracowników, badając okoliczności wypadku oraz przesłanki odpowiedzialności pracodawcy. Dzięki naszemu doświadczeniu, pomagamy minimalizować ryzyko związane z tego typu sprawami.
- Alternatywne formy zatrudnienia (umowy cywilnoprawne, samozatrudnienie – umowy B2B) - zatrudnianie współpracowników na podstawie umów cywilnoprawnych, w szczególności w oparciu o model B2B (ang. business-to-business), umowy zlecenia, kontrakty menadżerskie, jest zjawiskiem coraz częściej spotykanym w Polsce przede wszystkim z uwagi na swoją opłacalność dla obu stron. Nasz Zespół przygotowuje szczegółowe rekomendacje co do optymalnych rozwiązań oraz sporządza pełną dokumentację związaną z wybraną formą zatrudnienia, jak również opiniuje już obowiązujące umowy cywilnoprawne. Proponowane przez nas rozwiązania nie tylko optymalizują koszty zatrudnienia, ale także minimalizują ryzyko związane z zakwestionowaniem danej formy zatrudnienia przez ZUS lub Państwową Inspekcję Pracy. Do każdego przypadku podchodzimy w sposób indywidualny, wskazując w jaki sposób wyważyć interesy stron i zapewnić Klientom wszelkie możliwe korzyści płynące z danego rodzaju umowy. Reprezentujemy pracodawców w sporach z ZUS lub Państwową Inspekcją Pracy, w tym również w sporach sądowych w przypadku kwestionowania danego stosunku prawnego (kontraktu menadżerskiego, umowy zlecenia, umowy B2B).
- Spory sądowe z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych - nasz doświadczony zespół procesowy reprezentuje Klientów w sporach sądowych związanych z zagadnieniami z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych na terenie całej Polski. Świadczymy kompleksową obsługę procesową m.in. w zakresie:
- rozwiązania stosunku pracy z pracownikami;
- zapłaty wynagrodzenia, premii, nadgodzin;
- mobbingu,
- nierównego traktowania pracowników;
- zakazu konkurencji w trakcie i po ustaniu zatrudnienia,
- wypadków przy pracy;
- ustalenia istnienia stosunku pracy,
- ubezpieczeń społecznych.