Sukces Kancelarii AXELO przed sądem: spór z ZUS o karty lunchowe

W dniu 22 kwietnia 2025 r. Sąd Okręgowy w Rzeszowie – IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych – uwzględnił odwołanie Kancelarii AXELO od decyzji ZUS i przyznał rację naszemu Klientowi w sprawie dotyczącej zwolnienia z oskładkowania kart lunchowych finansowanych przez pracodawcę. Uznał, że pracodawca nie ma obowiązku weryfikować, co jest opłacane kartami przedpłaconymi na zakup posiłków.

Sprawa dotyczyła firmy, która – dbając o dobrostan pracowników i zleceniobiorców – wdrożyła program dofinansowania posiłków poprzez przekazywanie kart lunchowych o wartości do 450 zł miesięcznie, przeznaczonych wyłącznie na zakup gotowych posiłków lub przetworzonych produktów spożywczych nadających się do bezpośredniego spożycia – i to jedynie w punktach gastronomicznych lub wybranych handlowych, spełniających jasno określone kryteria. W celu potwierdzenia prawidłowości przyjętego modelu, nasz Klient – przy wsparciu zespołu Kancelarii AXELO – złożył do ZUS wniosek o wydanie indywidualnej interpretacji. Niestety ZUS zakwestionował stanowisko Spółki, twierdząc m.in., że brak dodatkowej weryfikacji zakupów uniemożliwia zastosowanie zwolnienia z oskładkowania.

W wyniku odwołania sporządzonego przez adw. Sylwię Potępę-Koziej oraz apl. radc. Macieja Cuprysia z Kancelarii AXELO, sąd zmienił decyzję ZUS i uznał, iż przyznawanie pracownikom oraz zleceniobiorcom kart lunchowych o wartości do 450 zł miesięcznie, przeznaczonych wyłącznie na zakup w określonych placówkach gotowych posiłków lub przetworzonych produktów żywnościowych przeznaczonych do bezpośredniego spożycia, spełnia warunki wyłączenia z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r.

O sprawie piszemy na łamach dziennika Rzeczpospolita z 8 maja 2025 r.: https://pro.rp.pl/kadry-i-place/art42228421-czy-pracodawca-musi-gromadzic-paragony-za-posilki-wazny-wyrok-sadu 

Wyrok nie jest prawomocny, ale stanowi ważny sygnał dla pracodawców oraz zleceniodawców, którzy stosują podobne benefity lub planują wdrożenie programów wspierających zdrowe nawyki żywieniowe w miejscu pracy. Rozstrzygnięcie sądu jednoznacznie wskazuje, że właściwie przygotowany program benefitów pracowniczych – oparty na precyzyjnie określonych zasadach, zgodny z przepisami i odpowiednio uregulowany wewnętrznie – może skutecznie zabezpieczać interesy pracodawcy - także w relacjach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. W obliczu błędnych interpretacji Organu Rentowego kluczowe znaczenie ma jednak świadome projektowanie rozwiązań – z uwzględnieniem nie tylko wymogów prawa, ale i aktualnej praktyki orzeczniczej.

Zespół Kancelarii AXELO wspiera klientów w projektowaniu rozwiązań dopasowanych do specyfiki działalności, w oparciu o sprawdzone, bezpieczne mechanizmy. Łączymy indywidualne podejście z doświadczeniem w doradztwie prawnym i procesowym – zarówno na etapie konstruowania regulaminów i polityk wewnętrznych, jak i w sporach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

Jeśli Państwa organizacja planuje wdrożenie programu dofinansowania posiłków lub otrzymała niekorzystną decyzję ZUS w tym zakresie – zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem – Natalią Ożóg, Sylwią Potępą-Koziej, Joanną Nowak oraz Maciejem Cuprysiem.