Błędna faktura rodzi obowiązek skorygowania VAT naliczonego

Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 13 stycznia 2026 r. (sygn. akt 1 FSK 211/23) potwierdził, że pomyłki w fakturach dotyczące ilości towaru lub ceny powodują, iż dokument pierwotny od początku nie odzwierciedla rzeczywistego stanu faktycznego. W takim przypadku nabywca, który skorzystał z prawa do odliczenia podatku naliczonego, powinien dokonać wstecznej korekty VAT naliczonego. Brak korekty wstecz może prowadzić do sytuacji, w której podatnik korzystał – przez czas od wystawienia błędnej faktury do momentu korekty – z prawa do odliczenia niewłaściwej kwoty podatku.

Podstawą tej zasady jest art. 88 ust. 3a pkt 4 ustawy o podatku od towarów i usług, który wskazuje, że prawo do odliczenia podatku naliczonego powinno być związane z rzeczywistym obciążeniem podatkiem u sprzedawcy. Jeżeli faktura pierwotna zawierała zawyżoną ilość towaru lub cenę, to odliczony VAT również był zawyżony. W konsekwencji podatnik powinien obniżyć VAT naliczony za okres, w którym pierwotna faktura została ujęta, aby wyrównać różnicę między faktycznym a pierwotnie wykazanym podatkiem.

Mechanizm prawidłowej korekty wynika z ogólnych zasad korekt faktur w polskim systemie VAT. Faktura korygująca powinna odnosić się do konkretnej pozycji dokumentu pierwotnego i wskazywać zmienione dane – ilość, cenę oraz wynikające z tego zmiany podstawy opodatkowania i kwoty podatku. Takie faktury są standardowym środkiem korygowania błędów księgowych lub pomyłek materialnych w dokumentach podatkowych.

W praktyce oznacza to, że jeśli po stronie nabywcy ujmowano VAT naliczony w rozliczeniach podatkowych za okres, w którym błędna faktura została otrzymana, to korekta podatku naliczonego musi zostać dokonana w tym samym okresie, do którego odnosi się data pierwotnej faktury. Ujęcie korekty dopiero za okres, w którym wystawiono fakturę korygującą, bez wstecznego wyrównania, prowadziłoby do nieprawidłowego odliczenia podatku i sprzeczności z zasadami neutralności VAT.

Kupujący może być zobowiązany do pomniejszenia VAT naliczonego nawet wtedy, gdy faktyczne uzgodnienie warunków korekty z dostawcą jeszcze nie nastąpiło, o ile pierwotna faktura dokumentowała błędną sytuację prawną lub faktyczną. Dokumentacja potwierdzająca przyczynę korekty oraz okoliczności jej dokonania ma zasadnicze znaczenie dla prawidłowego ujęcia korekty w rozliczeniach podatkowych.

Podstawa prawna: wyrok NSA z dnia 13 stycznia 2026 r. (sygn. akt 1 FSK 211/23)