Newsletter KRS już dostępny!

W życie weszła nowelizacja ustawy o KRS, dodająca do ustawy art. 10a, a zatem wyczekiwany przez przedsiębiorców newsletter KRS. Dostęp do newsletter’a możliwy jest po wejściu na stronę Portalu Rejestrów Sądowych, a usługa ta jest dostępna wyłącznie dla użytkowników zalogowanych w systemie. Od strony praktycznej wybór monitorowanych podmiotów jest dokonywany na podstawie numeru KRS, a powiadomienia o zdarzeniach przekazywane są na konto użytkownika w PRS oraz opcjonalnie na adres poczty elektronicznej powiązanej z tym kontem.

Zdarzenia, o których będzie informowany usługobiorca to:

1. Rejestracja sprawy, która wpłynęła na wniosek wraz z jej sygnaturą i datą rejestracji,
2. Rejestracja sprawy wszczętej z urzędu wraz z jej sygnaturą i datą wszczęcia,
3. Zmiana danych ujawnionych w rejestrze wraz z sygnaturą sprawy, datą oraz numerem wpisu.

Jak wspominaliśmy w poprzednim artykule, jeden użytkownik będzie mógł zamówić monitorowanie maksymalnie 50 podmiotów zarejestrowanych w KRS, każdego na maksymalnie rok. Po zalogowaniu do konta, wystarczy podać numer KRS wybranego podmiotu, a kolejno wyświetli się okno, w którym będzie można wskazać okres na jaki ma trwać monitoring. W każdej chwili można zrezygnować z obserwowania danego podmiotu, natomiast w sytuacji, gdy okres monitoringu zbliża się do końca – system prześle stosowne powiadomienie w tej sprawie, umożliwiające przedłużenie usługi.

System jest przejrzysty i łatwy w obsłudze, więc można przypuszczać, że będzie stanowił duże ułatwienie w bieżącej działalności spółek.

Przyczyną wprowadzonych zmian jest przeciwdziałanie tzw. kradzieżom spółek. Dotychczas  zdarzały się sytuacje, w których osoby trzecie podstępnie doprowadzały do zmian wpisów w rubrykach dotyczących reprezentacji spółki czy dotyczących danych wspólników, w oparciu o podrobione czy przerobione dokumenty. Osoby te wykorzystywały niewiedzę urzędujących członków zarządu czy obecnych wspólników spółki o złożeniu w KRS wniosków o rejestrację zmian wpisu. Mimo, iż z dniem 1 lipca 2021 r. nastąpiła elektronizacja systemu wpisów do KRS oraz przeglądania akt rejestrowych, a zatem znacząco ułatwiony pozostał proces monitorowania akt rejestrowych spółki,  w istocie jeśli zainteresowana osoba nie zbadała codziennie i dokładnie danych spółki w systemie, do momentu ujawnienia wpisu właściwe mogła nie dowiedzieć się zarówno o złożonym wniosku, jak i o treści przedłożonych dokumentów. Dodatkowo, w sytuacji gdy urzędujący Zarząd miał świadomość, że żadna zmiana w strukturze zarządczej czy własnościowej w rzeczywistości nie zaszła i nie była zgłaszana do rejestru, w istocie nie miał nawet podstaw, aby takiej kontroli bieżącej dokonywać. Obecnie funkcjonujący system będzie zapobiegał takim sytuacjom, a przynajmniej znacząco je utrudni.

W tej chwili, osoba, która otrzyma stosowne powiadomienie, będzie mogła otrzymać sygnał, że coś w rejestrze się dzieje i należy sprawdzić szczegóły tej sprawy. Pozwoli to na odpowiednią reakcję i podjęcie w razie konieczności stosownych kroków. Niezależnie od powyższego, newsletter pozwoli również ustalić etap procedowania sprawy bez szczególnego zaangażowania, co znacząco przyspieszy proces uzyskiwania informacji na ten temat w Sądzie, wyłączając konieczność odbywania czasem wielogodzinnych połączeń do wydziałów rejestrowych sądów.

Kontakt

Paulina Kula, adwokat / p.kula@axelo.pl