Zakaz pracy podczas upałów – nowe obowiązki pracodawców w zakresie BHP

W Dzienniku Ustaw w dniu 10 lipca br. opublikowano ważną nowelizację rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, która wprowadza nowe zasady pracy podczas upałów.

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 lipca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2026 poz. 927), po długim okresie konsultacji proponowanych zmian, po raz pierwszy wprowadza przepisy regulujące dopuszczalne maksymalne temperatury w środowisku pracy powodowane czynnikami atmosferycznymi oraz nakłada na pracodawców nowe obowiązki w tym zakresie.

Na czym polega zmiana?

Po pierwsze, zgodnie z nowymi przepisami pracodawca będzie musiał zapewnić, aby temperatura nie była wyższa niż:

• 35°C – w pomieszczeniach pracy,
• 32°C – przy pracach wykonywanych na otwartej przestrzeni, związanych z wysiłkiem fizycznym, powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzn i 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet.

Ważne! W razie przekroczenia tych temperatur praca nie będzie mogła być przez pracowników wykonywana.

Po drugie, gdy temperatura, z uwagi na warunki atmosferyczne, przekroczy:

• 28°C – w pomieszczeniu pracy,
• 25°C – przy pracach w pomieszczeniu związanych z wysiłkiem fizycznym, powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzn i 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet
• pracodawca będzie musiał zapewnić odpowiednie rozwiązania techniczne obniżające lub ograniczające wzrost temperatury (chyba że względy technologiczne na to nie pozwalają) albo zastosować odpowiednie rozwiązania organizacyjne minimalizujące wpływ temperatury na zdrowie pracowników – uzależnione od warunków i specyfiki pracy.

Gdy z uwagi na warunki atmosferyczne temperatura przekroczy 25°C, a praca jest wykonywana na otwartej przestrzeni, pracodawca będzie miał obowiązek zastosować odpowiednie rozwiązania organizacyjne minimalizujące wpływ temperatury na zdrowie pracowników, uzależnione od warunków i specyfiki pracy.

Po trzecie, rozwiązania organizacyjne pracodawca będzie ustalał po konsultacji z pracownikami w ramach komisji bhp. Jeżeli taka komisja nie działa u pracodawcy, rozwiązania te będzie on ustalał z przedstawicielami pracowników, po zasięgnięciu opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami.

Po zakończeniu konsultacji pracodawca będzie musiał poinformować pracowników o ustalonych rozwiązaniach organizacyjnych w sposób przyjęty w zakładzie pracy.

Po czwarte, nowe przepisy w zakresie maksymalnych temperatur:

• nie będą dotyczyły niektórych rodzajów prac, o których mowa w art. 151(10) pkt 1-2, 5-8 oraz 9 lit. c-h k.p. (m.in. w transporcie i w komunikacji, przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób, gastronomii, zakładach hotelarskich).
• nie będą miały zastosowania m.in. do funkcjonariuszy oraz żołnierzy.

Zmiany w przepisach wejdą ono w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia, czyli 11 stycznia 2027 r. Od tego dnia pracodawcy będą musieli stosować nowe zasady organizacji pracy podczas wysokich temperatur.

Treść rozporządzenia w załączniku.

Wsparcie AXELO

W związku ze zmianami oferujemy pracodawcom wsparcie prawne w następującym zakresie:

• Przygotowanie procedury pracy podczas upałów – opracowanie kompleksowego dokumentu regulującego zasady postępowania w okresach wysokich temperatur.
• Audyt zgodności z nowymi przepisami – analiza obecnych procedur BHP, regulacji wewnętrznych oraz organizacji pracy pod kątem nowych wymagań.
• Ocena stanowisk pracy – identyfikacja stanowisk i grup pracowników objętych nowymi obowiązkami (praca w pomieszczeniach, na otwartej przestrzeni, prace związane z wysiłkiem fizycznym).

Zachęcamy do kontaktu. Nasi specjaliści w tym zakresie są do Państwa dyspozycji, aby pomóc w weryfikacji dokumentów oraz zapewnić, że cały proces przebiegnie sprawnie i bezproblemowo.

Masz pytania? Skontaktuj się bezpośrednio z ekspertami AXELO