SAFE ALERT – procedura postępowania w sytuacji zagrożenia

Czy pracownicy wiedzą, co zrobić, gdy w czasie pracy uruchomiony zostanie alarm albo pojawi się komunikat o bezpośrednim zagrożeniu?

W praktyce sama znajomość zasad ewakuacji przeciwpożarowej może nie wystarczyć. Sytuacja zagrożenia może wymagać nie tylko opuszczenia budynku, ale również pozostania w jego określonej części, przerwania pracy, zabezpieczenia procesów lub urządzeń czy podjęcia innych działań właściwych dla danego rodzaju zagrożenia. Dlatego pracodawca powinien z góry określić, jak w takiej sytuacji przebiega komunikacja, kto podejmuje decyzje i jakie działania mają wykonać pracownicy oraz osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo.

Przepisy prawa pracy nakładają na pracodawcę obowiązek zapewnienia pracownikom odpowiedniej ochrony w razie zagrożenia dla zdrowia lub życia. Obejmuje to m.in. obowiązek informowania o zagrożeniu, przygotowania zasad postępowania, zapewnienia możliwości przerwania pracy i oddalenia się do bezpiecznego miejsca, a także organizacji ewakuacji, pierwszej pomocy i kontaktu ze służbami.

W praktyce same przepisy nie odpowiadają jednak na najważniejsze pytania organizacyjne:

• kto ogłasza alarm i w jaki sposób informowani są pracownicy?
• kto podejmuje decyzję o przerwaniu pracy?
• gdzie znajdują się miejsca bezpieczne?
• kiedy należy przeprowadzić ewakuację, a kiedy pracownicy powinni pozostać w budynku?
• kto koordynuje działania na poszczególnych obszarach zakładu?
• jak sprawdzić, czy wszystkie osoby opuściły strefę zagrożenia?
• kto powinien skontaktować się ze służbami?
• kiedy i na jakiej podstawie można wznowić pracę?

To właśnie te kwestie powinny zostać ustalone zanim wystąpi sytuacja zagrożenia.

SAFE ALERT – procedura dopasowana do organizacji

SAFE ALERT – Procedura Postępowania w Sytuacji Zagrożenia to rozwiązanie przygotowywane dla konkretnego pracodawcy, które porządkuje sposób działania organizacji w razie sytuacji nadzwyczajnej.

Procedura obejmuje m.in.:

• zasady alarmowania i przekazywania komunikatów pracownikom,
• schemat podejmowania decyzji w sytuacji zagrożenia,
• zasady przerwania pracy i przemieszczania się do miejsc bezpiecznych,
• procedurę ewakuacji albo pozostania w obiekcie – zależnie od rodzaju zagrożenia,
• podział odpowiedzialności pomiędzy osobami kierującymi pracownikami i osobami wyznaczonymi do określonych zadań,
• zasady kontaktu ze służbami ratunkowymi,
• sposób postępowania wobec osób zewnętrznych znajdujących się na terenie organizacji,
• organizację pierwszej pomocy,
• sposób potwierdzania obecności pracowników po ewakuacji,
• zasady komunikacji po ustaniu zagrożenia i bezpiecznego wznowienia pracy.

SAFE ALERT przygotowywany jest z uwzględnieniem specyfiki konkretnej organizacji – rodzaju prowadzonej działalności, struktury zakładu, liczby pracowników, sposobu organizacji pracy oraz charakteru obiektu.

Zespół Kancelarii AXELO Prawo i Podatki może wesprzeć każdą organizację zarówno w przygotowaniu SAFE ALERT od podstaw, jak i w przeglądzie już obowiązujących procedur. W ramach wdrożenia nasi specjaliści zajmują się w szczególności:

• analizą obowiązujących regulacji i identyfikacją obszarów wymagających uzupełnienia lub modyfikacji,
• przygotowaniem procedur dostosowanych do realiów konkretnego zakładu pracy,
• określeniem ról i odpowiedzialności osób zaangażowanych w działania w sytuacji zagrożenia,
• przygotowaniem dokumentacji wdrożeniowej oraz komunikacji dla pracowników,
• bieżącym wsparciem dla pracodawców w przeprowadzeniu wymaganych konsultacji i prawidłowym wdrożeniu procedury.

SAFE ALERT porządkuje sposób działania pracodawcy w sytuacji zagrożenia, określając z wyprzedzeniem zakres odpowiedzialności, sposób komunikacji oraz kolejne działania podejmowane przez osoby zaangażowane w zapewnienie bezpieczeństwa. Dzięki temu procedura stanowi praktyczne narzędzie, które pozwala sprawnie reagować w sytuacjach wymagających szybkich i skoordynowanych decyzji. Zespół AXELO przeprowadza pracodawcę przez cały proces wdrożenia SAFE ALERT – od przeglądu obowiązujących regulacji i oceny przyjętych rozwiązań, przez przygotowanie procedury dostosowanej do specyfiki organizacji, aż po jej wdrożenie oraz przygotowanie odpowiedniej komunikacji dla pracowników.