Obowiązek pracodawców do końca lutego 2023 - autozapis do PPK

Przypominamy, że od kwietnia 2023 r. pracodawcy będą musieli ponownie odprowadzać wpłaty na PPK za tych zatrudnionych, którzy wcześniej zrezygnowali z odprowadzania wpłat. Każdy podmiot zatrudniający będzie musiał w związku z tym poinformować osoby zatrudnione, które wcześniej złożyły deklaracje o nieodprowadzaniu wpłat na PPK, o tym, że od kwietnia 2023 r. będzie ponownie odprowadzał za nich wpłaty do PPK.

Czym jest autozapis?

Autozapis w Pracowniczych Planach Kapitałowych (PPK) oznacza, że pracownicy w wieku 18-55 lat są zapisywani do programu automatycznie, o ile nie złożyli wcześniej kolejnej deklaracji o rezygnacji.  Oznacza to, że jeśli pracownik w wieku 18-55 lat nie złożył deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, pracodawca sam – bez konieczności uzyskania zgody pracownika - „zapisuje” go do programu.

Automatyczny ponowny zapis do PPK następuje co 4 lata. Pierwszy ponowny autozapis do programu będzie miał miejsce już w 2023 roku, a kolejne: w 2027 roku, w 2031 roku itd.

Co istotne, termin ponownego autozapisu do PPK jest taki sam dla wszystkich pracodawców, bez względu, kiedy wdrożono w nich PPK.

Kogo dotyczy ponowny autozapis?

Ponowny autozapis dotyczy osób, które złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Nie ma przy tym znaczenia, czy deklarację złożyły przed zawarciem w ich imieniu umowy o prowadzenie PPK, czy też zrezygnowały w trakcie oszczędzania w programie.

Autozapis nie dotyczy osób, które przed 1 kwietnia 2023 r. ukończą 55. rok życia. Pracodawca będzie mógł „zapisać” do PPK albo wznowić za te osoby naliczanie wpłat do PPK wyłącznie na ich wniosek.

Osoby, które przed 1 kwietnia 2023 r. ukończą 70 lat, nie będą mogły zostać uczestnikami programu.

Ważne terminy!

Do 28 lutego 2023 r. pracodawca ma obowiązek poinformowania osób, które złożyły deklarację o rezygnacji z oszczędzania w PPK, o wznowieniu dokonywania wpłat do PPK. To również ostatni dzień obowiązywania złożonej wcześniej deklaracji o rezygnacji.

Od 1 marca 2023 r. pracownicy będą mogli składać ponowne deklaracje o rezygnacji z PPK.

Pierwsze wpłaty do PPK mają zostać naliczone i pobrane przez pracodawców już od wynagrodzeń, wypłaconych w marcu 2023 r. Pracodawcy mają obowiązek przekazać je do instytucji finansowej do 17 kwietnia 2023 r.. Jeśli przed przekazaniem wpłat instytucji finansowej pracownik złoży rezygnację z oszczędzania w programie, pracodawca będzie musiał dokonać korekty naliczonych składek, a składka pracownika zostanie zwrócona.

Jeżeli potrzebują Państwo pomocy przy sporządzeniu wzoru obowiązkowej informacji dla uczestników PPK, którą pracodawca musi przekazać każdemu pracownikowi do dnia 28 lutego 2023 r., prosimy o bezpośredni kontakt z naszymi specjalistami.