Obowiązek aktualizowania informacji o warunkach zatrudnienia przez pracodawców

W przypadku, gdy w przekazanej pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia przekazanej pracownikowi zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy, zmianie ulegnie któryś z jej elementów, tj.:

• dobowa i tygodniowa norma czasu pracy,
• dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy,
• przysługujące pracownikowi przerwy w pracy,
• dobowy i tygodniowy odpoczynek,
• zasady dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią,
• zasady dotyczące przechodzenia ze zmiany na zmianę,
• zasady dotyczące przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy,
• składniki wynagrodzenia oraz świadczeń pieniężnych lub rzeczowych,
• wymiar urlopu,
• okres wypowiedzenia,
• zasady polityki szkoleniowej,
• termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłacania wynagrodzenia za pracę, pora nocna oraz przyjęty sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, jeżeli u pracodawcy nie ma regulaminu pracy,
• nazwa instytucji zabezpieczenia społecznego,

pracodawca jest zobowiązany każdorazowo do zaktualizowania jej treści i przekazania jej pracownikowi.

O zmianie warunków zatrudnienia należy poinformować pracownika w taki sposób, aby mógł się zapoznać z jego treścią - w postaci papierowej lub elektronicznej.

Powinno to nastąpić niezwłocznie, nie później jednak niż w dniu, w którym taka zmiana ma zastosowanie do pracownika. Nie dotyczy to przypadku, w którym zmiana warunków zatrudnienia wynika ze zmiany przepisów prawa pracy oraz prawa ubezpieczeń społecznych, jeżeli przepisy te zostały wskazane w informacji przekazanej pracownikowi.

Zwracamy uwagę, że w przypadku, gdy zmiana warunków zatrudnienia następuje w okresie usprawiedliwionej nieobecności pracownika spowodowanej np. chorobą pracownika, korzystaniem z urlopów związanych z rodzicielstwem czy też z urlopu bezpłatnego, poinformowanie pracownika o zmienionych warunkach zatrudnienia powinno nastąpić w dniu powrotu pracownika z urlopu.