Obowiązkowe e-faktury – Sejm przyjął ustawę

25 lipca br. Sejm przyjął ustawę wdrażającą obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF), który ma zmienić sposób wystawiania faktur w Polsce. System ten, zapowiadany od kilku lat, stanie się w pełni obowiązkowy od 2026 roku, jednak wprowadzenie będzie odbywać się etapami – z różnymi terminami dla poszczególnych grup podatników.

KSeF to platforma Ministerstwa Finansów umożliwiająca wystawianie, odbieranie i przechowywanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Wprowadzenie tego systemu ma służyć zwiększeniu transparentności obrotu gospodarczego, uszczelnieniu systemu VAT i uproszczeniu rozliczeń między firmami i administracją. System działa już w wersji dobrowolnej od 2022 roku, ale dopiero przyjęta ustawa nadaje mu obowiązkowy charakter.

Ustawa przewiduje trzy główne grupy podatników oraz różne daty wejścia w życie obowiązku:

• 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla dużych firm, których wartość sprzedaży (z VAT) w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł.
• 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców, zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT.
• 1 stycznia 2027 r. – obowiązek dla najmniejszych podatników, których sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie.

Ustawa wyodrębnia także okres przejściowy trwający do końca 2026 roku, w trakcie którego przedsiębiorcy m.in. nie będą karani za błędy popełnione w związku z wykorzystaniem KSeF.

Etap legislacyjny: projekt skierowany do Senatu.