Dyrektor KIS: posługiwanie się wizualizacją faktury możliwe w pewnych przypadkach

3 kwietnia 2026 r. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał interpretację indywidualną (nr 0113-KDIPT1-2.4012.1219.2025.2.MC), w której potwierdził, że dopóki na fakturze ustrukturyzowanej nie zostanie nadany numer KSeF, nie wolno przekazać jej wizualizacji nabywcy będącemu czynnym podatnikiem VAT. W takim przypadku, dla krajowych podatników VAT, do czasu nadania numeru KSeF dopuszczalne jest jedynie przekazanie potwierdzenia dokonania transakcji, a nie obrazu samej faktury.

Organ przypomniał jednocześnie, że od tej zasady istnieją wyjątki. Wizualizacja faktury wystawionej w trybie offline – rozumianej jako wydruk lub plik PDF odzwierciedlający dane faktury ustrukturyzowanej - może być przekazana przedsiębiorcom zagranicznym oraz konsumentom, mimo że numer KSeF nie został jeszcze nadany. Natomiast polscy podatnicy VAT, a także konsumenci w przypadku faktur wystawionych online, do momentu nadania numeru KSeF mogą otrzymać jedynie potwierdzenie transakcji. Interpretacja wpisuje się w konsekwentnie restrykcyjną linię organów podatkowych i Ministerstwa Finansów, zgodnie z którą wizualizacja jest jedynie wtórnym odwzorowaniem faktury już istniejącej w KSeF, a nie odrębnym dokumentem fakturowym.

Źródło: Interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z dnia 3 kwietnia 2026 r., sygn. 0113-KDIPT1-2.4012.1219.2025.2.MC