Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt nowelizacji regulującej zmiany w KSeF

Początkiem listopada Ministerstwo Finansów opublikowało projekt nowelizacji ustawy o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), który zakłada stopniowe wdrażanie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem tego systemu. Zgodnie z nowymi założeniami, obowiązek ten wejdzie w życie etapami:

• Od 1 lutego 2026 r. obejmie przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczyła 200 mln zł w 2025 r.
• Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek będzie dotyczyć pozostałych, mniejszych przedsiębiorstw.

Wprowadzenie nowych terminów i etapów ma na celu umożliwienie firmom dostosowanie swoich systemów i procedur do wymagań KSeF, dając większym i mniejszym firmom czas na pełne wdrożenie obowiązkowego fakturowania ustrukturyzowanego.

Nowe założenia w korzystaniu z KSeF

Projekt nowelizacji uwzględnia szereg ułatwień dla przedsiębiorców, wprowadzając rozwiązania mające uprościć proces wdrażania KSeF oraz jego codzienną obsługę. Zmiany te zostały opracowane na podstawie konsultacji z przedsiębiorcami i mają ułatwić adaptację do nowego systemu:

• Opcjonalne e-faktury dla konsumentów - w przypadku relacji z klientami indywidualnymi wystawianie e-faktur będzie dobrowolne, co pozwoli firmom elastyczniej dostosować się do nowych przepisów.
• Tryb offline - w sytuacjach, gdy przedsiębiorcy napotkają trudności z wystawianiem i przesyłaniem faktur przez KSeF, będą mogli korzystać z trybu offline do końca 2026 r. Umożliwi to wystawianie faktur poza systemem, co będzie szczególnie przydatne przy problemach technicznych.
• Załączniki do faktur - przedsiębiorcy będą mogli przesyłać do KSeF faktury z załącznikami, co ma istotne znaczenie dla branż wymagających szczegółowej dokumentacji i może przyspieszyć proces fakturowania.

Załączniki do faktur - przedsiębiorcy będą mogli przesyłać do KSeF faktury z załącznikami, co ma istotne znaczenie dla branż wymagających szczegółowej dokumentacji i może przyspieszyć proces fakturowania.

Ministerstwo Finansów zapowiedziało także dodatkowe odroczenia niektórych obowiązków, takich jak wymóg podania numeru KSeF na fakturach oraz obowiązek jego uwzględniania w płatnościach, który będzie obowiązkowy dopiero od 31 lipca 2026 r. Dzięki temu przedsiębiorcy zyskają więcej czasu na dostosowanie swoich procedur finansowych do nowych wymogów.

Konsultacje z przedsiębiorcami i dostosowanie struktury e-faktur

6 listopada 2024 r. Ministerstwo Finansów rozpoczęło również konsultacje dotyczące struktur logicznych FA(3) i FA_RR(1) oraz funkcjonowania załączników do faktur w KSeF. Konsultacje te są częścią procesu dopracowywania KSeF i mają na celu lepsze dostosowanie systemu do potrzeb przedsiębiorców. Przedstawione struktury logiczne FA(3) i FA_RR(1) wynikają z wcześniejszych spotkań konsultacyjnych, które pozwoliły na identyfikację obszarów KSeF wymagających uproszczenia lub zmiany.

Przedsiębiorcy mogą zgłaszać swoje uwagi do 22 listopada 2024 r., a projekt nowelizacji ma trafić pod obrady Rady Ministrów jeszcze w IV kwartale 2024 r. Jest to kluczowa informacja dla przedsiębiorstw, które wstrzymały swoje działania wdrożeniowe, oczekując na ostateczny kształt przepisów uwzględniający postulaty zgłoszone w trakcie konsultacji.