Dopłaty pracodawcy do zakwaterowania pracowników podlegają składkom ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych w interpretacji indywidualnej z dnia 17 września 2025 r. (znak DI/100000/43/684/2025) stwierdził, że dopłata przez pracodawcę do zakwaterowania pracownika podlega oskładkowaniu. W rozpatrywanym stanie faktycznym firma najmowała obiekt mieszkaniowy i udostępniała go pracownikom. Pracownicy częściowo pokrywają miesięczne koszty najmu poprzez potrącenie z wynagrodzenia netto, a pozostały koszt ponosił pracodawca. ZUS uznał, że taka dopłata stanowi świadczenie w naturze i powinna być wliczana do podstawy wymiaru składek społecznych.

W ocenie ZUS w omawianym stanie faktycznym nie ma zastosowania zwolnienie przewidziane w przepisach regulujących podstawę składek, ponieważ pracownik nie tylko korzysta z zakwaterowania, lecz faktycznie ponosi część kosztów, a decyzja o dostępie do lokali leży po stronie pracodawcy. ZUS podkreśla, że korzyść wynikająca z zakwaterowania nie została przyznana w formie uprawnienia w regulaminie, lecz jest warunkowo uzależniona od częściowej opłaty przez pracownika – co wyklucza automatyczne zwolnienie z oskładkowania.

Przy wyliczaniu podstawy składek ZUS zaleca dzielenie wartości świadczenia pieniężnego przypisanego do zakwaterowania pomiędzy pracowników korzystających z tego samego lokalu, jeśli miejsca są współdzielone. W praktyce oznacza to, że wartość dopłaty pomiędzy wszystkich pracowników powinna być proporcjonalnie rozłożona, a nie traktowana jako indywidualna korzyść jednego pracownika.

Podstawa prawna: Interpretacja ZUS z 17 września 2025 r., znak DI/100000/43/684/2025