Zbliża się termin sporządzenia lokalnej dokumentacji cen transferowych

Dla większości podatników zobligowanych do sporządzenia lokalnej dokumentacji cen transferowych (Local file) za 2023 rok kluczowym terminem jest 31 października 2024 r. Na mocy art. 11k ust. 1 ustawy o CIT (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 2805 z późn. zm.). podmioty powiązane są obowiązane do sporządzania w postaci elektronicznej lokalnej dokumentacji cen transferowych za rok podatkowy, w terminie do końca dziesiątego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego.

Local File jest dokumentem pozwalającym organom podatkowym na weryfikację czy ceny stosowane w transakcjach między podmiotami powiązanymi zostały ustalone na warunkach rynkowych tj. takich jakie zostałyby ustalone pomiędzy niezależnymi od siebie podmiotami działającymi w porównywalnych warunkach na rynku. Obowiązek sporządzenia dokumentacji dotyczy również transakcji z podmiotami niepowiązanymi, jeżeli miejsce zamieszkania, siedziba, zarząd lub rzeczywisty właściciel tych podmiotów znajduje się na terytorium lub w kraju stosującym szkodliwą konkurencję podatkową.

Chociaż dokumentacja cen transferowych nie stanowi dokumentu, który podlega obligatoryjnemu przekazaniu organom podatkowym, podatnicy zobowiązani są do jej sporządzenia oraz przechowywania, a w przypadku przeprowadzenia czynności kontrolnych lub sprawdzających, organy podatkowe mogą wystąpić z żądaniem jej przedłożenia, zasadniczo w terminie 14 dni od dnia doręczenia stosownego wezwania.

Naruszenie przepisów w zakresie cen transferowych może skutkować różnorodnymi konsekwencjami prawnymi, tym sankcjami przewidzianymi w Kodeksie karnym skarbowym (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 628 z późn. zm.). Sankcje te mogą obejmować zarówno kary związane z brakiem sporządzenia wymaganej dokumentacji, jak i kary za jej nieprawidłowe przygotowanie. Ponadto w przypadku, gdy organy podatkowe ustalą, iż w wyniku istnienia powiązań pomiędzy podmiotami doszło do ustalenia warunków odbiegających od rynkowych, mogą nałożyć dodatkowe zobowiązania podatkowe, w tym kary w wysokości 10% kwoty uznanej za niewłaściwie zaniżony dochód.

Zachęcamy do pobrania pełnej informacji opracowanej przez doradców AXELO Prawo i Podatki, a także do bezpośredniego kontaktu, dzięki któremu otrzymają Państwo odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące kwestii budzących wątpliwości.