Zwolnienia lekarskie – istotne zmiany i ich konsekwencje dla biznesu

Projekt nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wprowadza nowe mechanizmy kontroli, rozszerza możliwości wykonywania pracy w trakcie zwolnienia oraz nakłada dodatkowe obowiązki na pracodawców. Projektowane zmiany mają na celu dostosowanie obowiązujących przepisów do współczesnych realiów oraz przeciwdziałanie nadużyciom.

Warto jednak mieć na uwadze, że mogą one mieć istotny wpływ na sposób zarządzania absencjami pracowników w przedsiębiorstwach. Dostosowanie wewnętrznych regulacji i procedur do nowych wymogów stanie się kluczowe dla zachowania zgodności z prawem oraz ograniczenia ryzyka związanego z nieprawidłowym stosowaniem nowych zasad.

Kluczowe zmiany:

1. Zasiłek chorobowy finansowany przez ZUS od pierwszego dnia absencji - pracodawcy zostaną odciążeni z obowiązku finansowania wynagrodzenia chorobowego w początkowym okresie absencji pracownika. ​
2. Możliwość pracy podczas zwolnienia lekarskiego - orzeczenie tzw. częściowej niezdolności do pracy będzie oznaczało, że pracownik, mimo przebywania na zwolnieniu lekarskim, będzie mógł wykonywać określone obowiązki zawodowe, o ile nie będą one kolidowały z procesem leczenia i rekonwalescencji.
3. Rozróżnienie między pracą a czynnościami incydentalnymi - pojedyncze działania o charakterze administracyjnym, takie jak podpisanie dokumentów, faktur czy umów, nie będą automatycznie uznawane za pracę sprzeczną z celem zwolnienia lekarskiego.
4. Obowiązek informowania o miejscu pobytu na L4 - nowe przepisy nakładają na pracowników obowiązek informowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o aktualnym miejscu pobytu w trakcie zwolnienia lekarskiego, co ma na celu umożliwienie skuteczniejszej kontroli zasadności absencji.

Więcej szczegółów o zmianach, ze wskazaniem na te kwestie, które mogą prowadzić do dodatkowych ryzyk oraz istotnych konsekwencji nie tylko dla pracowników, ale również pracodawców, podają nasi doradcy w specjalnie opracowanym materiale.

Zmiany w prawie pracy wymagają szybkiego działania i odpowiedniego przygotowania. Dobrze opracowane regulacje wewnętrzne i skuteczne mechanizmy zarządzania pozwolą zminimalizować ryzyko sporów i zapewnić zgodność działań organizacji z obowiązującymi przepisami.

Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami: dr Natalią Ożóg i Sylwią Potępą-Koziej. Oferujemy indywidualne konsultacje oraz kompleksowe wsparcie w zakresie wdrażania nowych rozwiązań prawnych dostosowanych do specyfiki Państwa działalności.