Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców od 2025 roku – co czeka pracodawców?

Ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej została uchwalona przez Sejm 21 lutego 2025 roku i przekazana Prezydentowi do podpisu. Choć jej ostateczny kształt może jeszcze ulec modyfikacjom, pracodawcy już teraz powinni przygotować się na nadchodzące zmiany.

Wprowadzone regulacje mają na celu usprawnienie procesu legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców, ograniczenie nadużyć oraz lepszą integrację obcokrajowców na polskim rynku pracy.

Najważniejsze zmiany, na które muszą przygotować się pracodawcy:

• nowe obowiązki informacyjne – pracodawcy będą zobowiązani do zgłaszania przerw w zatrudnieniu cudzoziemców dłuższych niż dwa miesiące oraz przekazywania do urzędu kopii umowy zawartej z cudzoziemcem;
• surowsze kontrole i sankcje – pracodawcy zalegający z opłatami składek lub podatków mogą otrzymać automatyczną decyzję odmowną w sprawie zezwolenia na pracę. Za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców grożą kary sięgające nawet 3000 zł za jednego cudzoziemca;
• likwidacja testu rynku pracy – zniknie obowiązek sprawdzania, czy na danym stanowisku nie mogą zostać zatrudnieni obywatele Polski, co przyspieszy proces zatrudniania cudzoziemców. W zamian wprowadzone zostaną limity zezwoleń na pracę, dostosowane do sytuacji na rynku pracy;
• ograniczenie biurokracji – więcej procedur związanych z legalizacją pobytu i pracy będzie można załatwić online. Wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy będą składane elektronicznie, a stempel w paszporcie zostanie zastąpiony cyfrowym zaświadczeniem;
• nowe zasady dotyczące umów – cudzoziemcy delegowani do pracy w innym podmiocie będą musieli być zatrudniani na podstawie umowy o pracę. Obywatele Ukrainy i osoby zwolnione z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę nadal będą mogły być zatrudniane na umowach cywilnoprawnych;
• większy nacisk na integrację cudzoziemców – planowane są dodatkowe inicjatywy wspierające naukę języka polskiego i działania integracyjne, które będą wspomagane przez pracodawców.

Nowe przepisy to zarówno ułatwienia, jak i dodatkowe wyzwania dla przedsiębiorców. Warto już teraz przygotować się na zmiany i dostosować procesy kadrowe do nowych wymogów.

Jeśli potrzebują Państwo wsparcia w zakresie legalizacji zatrudnienia cudzoziemców, nasze ekspertki - Natalia Ożóg i Sylwia Potępa-Koziej - pomogą Państwu dostosować się do nowych przepisów i uniknąć ryzyka sankcji.