Trwają pracę nad obowiązkiem elektronicznego wystawiania faktur
27.03.2025 | PRAWO GOSPODARCZE
Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT już w 2026 roku, co wiąże się z istotnymi zmianami w polskim systemie księgowym. W 2025 roku konieczne będzie przystosowanie systemów księgowych do KSeF oraz przeszkolenie pracowników w tym zakresie. Należy także śledzić zmiany w przepisach, aby uniknąć problemów po wdrożeniu systemu. W zamyśle ustawodawcy KSef ma być szansą na uproszczenie i automatyzację procesów rozliczeniowych.
Krajowy System e-Faktur to centralny system, który zmienia sposób wystawiania, odbierania i archiwizowania faktur. Zamiast przesyłać dokumenty w formatach PDF lub papierowych, przedsiębiorcy będą musieli używać ustrukturyzowanego formatu XML, który będzie przesyłany bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów. Faktury będą przechowywane tam przez 10 lat, co eliminuje konieczność tworzenia własnych archiwów. Zgodnie z najnowszymi ustaleniami, korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe:
- od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników (przekraczających 200 mln zł obrotu w 2025 r.),
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników,
- od 1 października 2026 r. dla mikroprzedsiębiorców, którzy będą mieli okres przejściowy od kwietnia do września 2026 r.
Po tych terminach każda faktura będzie musiała być przesyłana przez system KSeF.
