Termin raportowania JPK CIT za 2025 r. przedłużony – rozporządzenie podpisane

W dniu 16 lutego 2026 r. Minister Finansów i Gospodarki podpisał rozporządzenie w sprawie przedłużenia terminów przesyłania ksiąg rachunkowych w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych. Rozporządzenie zostało skierowane do ogłoszenia w Dzienniku Ustaw i wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

To bardzo istotna informacja dla największych podatników CIT oraz podatkowych grup kapitałowych, którzy jako pierwsi zostali objęci obowiązkiem przekazywania ksiąg rachunkowych w formie elektronicznej (JPK_KR_PD).

1. Co się zmienia?

Rozporządzenie przesuwa termin na przesłanie struktury JPK_KR_PD z dotychczasowych 3 miesięcy do 7 miesięcy po zakończeniu roku podatkowego (obrotowego). Oznacza to wydłużenie terminu o 4 miesiące. Rozporządzenie dotyczy wyłącznie struktury JPK_KR_PD (księgi rachunkowe). Przypominamy, że obowiązek przesyłania drugiej struktury — JPK_ST_KR (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych) — został odroczony o rok na mocy odrębnego rozporządzenia z 13 grudnia 2024 r.

W praktyce: podatnicy CIT, u których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, złożą po raz pierwszy JPK CIT (strukturę JPK_KR_PD) za 2025 r. najpóźniej do 31 lipca 2026 r. (zamiast dotychczasowego terminu 31 marca 2026 r.). Należy pamiętać, że przedłużenie dotyczy wyłącznie terminu przesłania ksiąg rachunkowych (JPK_KR_PD) — termin złożenia zeznania CIT-8 nie ulega zmianie.

Przypominamy również, że za rok 2025 obowiązuje uproszczony zakres danych — wymagane są wyłącznie znaczniki identyfikujące konta (ZOiS). Pełne dane dodatkowe (m.in. NIP kontrahentów na poziomie zapisu dziennika, numery KSeF) stają się obowiązkowe dopiero od roku 2026.

Rozporządzenie obejmuje również podatników o „przesuniętym” roku podatkowym (rozpoczętym po 31 grudnia 2024 r., lecz zakończonym przed 31 grudnia 2025 r.), dla których przepisy przejściowe przewidywały odrębny, sztywny termin na przesłanie ksiąg – do końca marca 2026 r. Termin ten również został przedłużony do końca lipca 2026 r.

2. Kogo dotyczy przedłużenie?

Przedłużenie terminów obejmuje:

• podatkowe grupy kapitałowe (PGK) – obowiązek przesyłania ksiąg ciąży na spółkach wchodzących w skład PGK;
• podatników CIT i spółki niebędące osobami prawnymi, u których wartość przychodu w poprzednim roku podatkowym (obrotowym) przekroczyła równowartość 50 mln euro;
• podatników CIT i spółki niebędące osobami prawnymi zobowiązanych do przesyłania JPK_VAT (JPK_V7M), których rok podatkowy (obrotowy) rozpoczął się po 31 grudnia 2025 r. i zakończy się przed 1 kwietnia 2026 r. — w praktyce dotyczy to wąskiej grupy podmiotów o skróconym lub niestandardowym roku podatkowym (np. w związku z połączeniem spółek czy zmianą roku obrotowego).

Przedłużenie ma zastosowanie do ksiąg rachunkowych za rok podatkowy (obrotowy) rozpoczynający się po 31 grudnia 2024 r. i kończący się przed 1 kwietnia 2026 r.

3. Dlaczego to ważne?

Dotychczasowy termin na przesłanie JPK CIT (do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego) wypadał przed zatwierdzeniem rocznego sprawozdania finansowego oraz przed ostatecznym zamknięciem ksiąg rachunkowych. Zgodnie z ustawą o rachunkowości organ zatwierdzający ma na zatwierdzenie sprawozdania aż 6 miesięcy od dnia bilansowego, a ostateczne zamknięcie ksiąg powinno nastąpić w ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania.

Odroczenie terminu oznacza w praktyce:

• więcej czasu na dostosowanie systemów finansowo-księgowych do wymogów struktury logicznej JPK_KR_PD;
• możliwość uwzględnienia wyników badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta;
• lepszą synchronizację obowiązku raportowania z procesem zamknięcia roku i audytem;
• mniejsze ryzyko błędów i korekt w pierwszym roku raportowania;
• realne uporządkowanie procesu po stronie podatników prowadzących księgi rachunkowe.
•  

4. Charakter regulacji i dalsze prace legislacyjne

Rozporządzenie ma charakter czasowy. Równolegle trwają prace nad projektem ustawy UD350, który zakłada trwałe (ustawowe) wydłużenie terminów przesyłania JPK w podatkach dochodowych do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego. Planowane wejście w życie tych zmian ustawowych to 1 lipca 2026 r. Rozporządzenie pełni zatem funkcję zabezpieczającą interesy podatników do czasu wejścia w życie regulacji ustawowej. Co istotne, w uzasadnieniu rozporządzenia Ministerstwo Finansów zadeklarowało, że w przypadku opóźnienia procesu legislacyjnego nad UD350 niezwłocznie podejmie działania zmierzające do dalszego przedłużenia terminów, tak aby żaden podatnik nie pozostał bez ochrony.

5. Co warto zrobić już teraz?

Odroczenie terminu nie zmienia kierunku – JPK CIT pozostaje jednym z kluczowych projektów digitalizacji kontroli podatkowych. Dodatkowy czas warto wykorzystać na:

• przegląd i walidację mapowania kont księgowych na znaczniki JPK_KR_PD;
• testy generowania i walidacji plików JPK_KR_PD;
• weryfikację jakości danych w księgach rachunkowych pod kątem zgodności ze strukturą logiczną;
• dostosowanie procesów wewnętrznych i harmonogramów zamknięcia roku;
• przygotowanie procedur korygowania plików JPK CIT na wypadek zmian w księgach po ich przesłaniu.

Doświadczenia z przygotowań do KSeF potwierdzają — dobrze przygotowane procesy i dane dziś to mniej stresu przy starcie raportowania.

Wsparcie AXELO

Zespół AXELO oferuje kompleksowe wsparcie w przygotowaniu do obowiązków związanych z JPK CIT:

• analizę gotowości systemów finansowo-księgowych do generowania struktur JPK_KR_PD;
• wsparcie w mapowaniu kont księgowych na znaczniki wymagane przez strukturę logiczną;
• weryfikację poprawności wygenerowanych plików JPK CIT;
• doradztwo w zakresie bieżącego rozliczenia CIT i identyfikacji ryzyk podatkowych w kontekście raportowania JPK;
• szkolenia dla zespołów finansowych i księgowych.

Zapraszamy do kontaktu – pomożemy przygotować Państwa organizację do nowych obowiązków raportowych.