Nadchodzą istotne zmiany w sposobie naliczania minimalnego wynagrodzenia

Nowa ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, której projekt został opublikowany 14 maja 2025 roku, wprowadza kluczowe zmiany, które w znaczący sposób wpłyną na praktykę obliczania płac minimalnych już od stycznia 2026 roku. Projekt przewiduje istotne rozszerzenie katalogu składników wynagrodzenia, których pracodawca nie będzie mógł uwzględniać w minimalnym wynagrodzeniu. Stopniowe wdrażanie zmian zaplanowano na lata 2026–2028, docelowo ograniczając w praktyce składniki płacy minimalnej niemal wyłącznie do wynagrodzenia zasadniczego.

Jak kształtują się obecne przepisy?

Zgodnie z obowiązującymi, aktualnymi przepisami do minimalnego wynagrodzenia można zaliczać większość składników wynagrodzenia wypłacanego pracownikowi. Wyjątkiem są jedynie wyraźnie wskazane elementy, takie jak nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne, dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych, dodatek nocny, za staż pracy oraz za szczególne warunki pracy. Dzięki temu wielu pracodawców może utrzymywać wynagrodzenie zasadnicze na relatywnie niższym poziomie, rekompensując je różnego rodzaju premiami czy dodatkami.

Jakie zmiany planowane są od 2026 roku?

Projektowane przepisy znacząco zawężą możliwość zaliczania dodatkowych składników do płacy minimalnej. Przewidują, że od 1 stycznia 2026 r. do minimalnego wynagrodzenia za pracę nie będzie można uwzględniać dodatku funkcyjnego, od 1 stycznia 2027 r. innych dodatków, a od 1 stycznia 2028 r. – premii i nagród. Oznacza to, że w praktyce minimalne wynagrodzenie pracownika będzie musiało składać się niemal wyłącznie z wynagrodzenia zasadniczego.

Co istotne, ustawa precyzyjnie definiuje pojęcia dodatku funkcyjnego oraz innych dodatków, zwracając uwagę nie na nazewnictwo stosowane przez pracodawcę, lecz na rzeczywisty charakter danego składnika wynagrodzenia. W efekcie pracodawcy, którzy stosują np. dodatki dla liderów zespołów czy koordynatorów, będą zmuszeni wyłączyć je z wypłacanego pracownikowi minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Dlaczego warto przygotować się na projektowane zmiany już teraz?

Planowana zmiana w przepisach oznacza, że wiele firm będzie zmuszonych do gruntownej przebudowy wewnętrznych systemów wynagradzania. W praktyce dla pracodawców, którzy dziś opierają wynagrodzenia pracowników na wielu zmiennych dodatkach czy premiach, oznaczać to będzie konieczność podniesienia wynagrodzeń zasadniczych, by spełnić wymogi nowej ustawy. Taki krok wiąże się jednak z istotnym wzrostem kosztów zatrudnienia.

Zapraszamy do kontaktu – nasi eksperci są gotowi wesprzeć Państwa organizację w okresie nadchodzących zmian.

Pobierz informację